Choisir un expert-comptable pour profession libérale n’est pas toujours simple, pourtant c’est un levier de succès. Ce secteur regroupe notamment des médecins, dentistes, avocats, vétérinaires, kinésithérapeutes, architectes, consultants, infirmières … Il requiert donc une organisation sans faille. Vos journées se partagent entre la gestion de vos patients ou clients, les consultations, l’apprentissage continu et la gestion administrative. Or, cette dernière, souvent redoutée, peut vite générer erreurs coûteuses ou stress inutile.
C’est précisément dans ce contexte que l’expert-comptable spécialisé intervient afin de transformer votre gestion.
En effet, ce partenaire ne se limite pas aux chiffres : il anticipe, maximise vos revenus et sécurise chaque étape, du démarrage à l’investissement, en passant par la préparation de la retraite.
Sommaire
Les fondamentaux comptables des professions libérales
Le régime BNC expliqué
Tout d’abord, la majorité des professions libérales relèvent du régime des Bénéfices Non Commerciaux (BNC).
Ce régime concerne ainsi les métiers à haute expertise : médecins, chirurgiens-dentistes, avocats, psychologues, architectes, ingénieurs-conseils…
Principe clé : la comptabilité de trésorerie
Concrètement, seules les recettes encaissées et dépenses effectivement payées sont enregistrées.
Par exemple, un kinésithérapeute facture une séance en décembre, mais reçoit le paiement en janvier : la recette s’enregistre donc en janvier.
Cette méthode simplifie la tenue comptable. Cependant, elle impose vigilance sur la conservation des justificatifs et la régularité du suivi.
Attention : Tout oubli ou décalage peut entraîner rectification fiscale ou problème de trésorerie, notamment en fin d’exercice.
Bien choisir entre micro-BNC et régime réel
Deux options s’offrent donc à vous, selon vos revenus :
- Micro-BNC:
Le micro-BNC offre un abattement forfaitaire de 34 %. Ce régime se caractérise par sa simplicité, car aucune comptabilité lourde n’est nécessaire. Il s’adresse surtout aux professionnels dont les revenus ne dépassent pas 72 600 € par an.
- Régime réel:
Ce régime permet de déduire les charges réelles (loyer, matériel, formation). Il est recommandé lorsque les charges sont élevées ou que le chiffre d’affaires dépasse 72 600 €. De plus, il autorise un pilotage précis de la fiscalité, notamment à travers les amortissements. Par exemple, un architecte avec des dépenses importantes en logiciels ou matériel technique bénéficiera pleinement du régime réel. Par exemple, un architecte avec des dépenses importantes en logiciels ou matériel technique bénéficiera du régime réel.
Ainsi, il est essentiel de réévaluer ce choix à chaque début d’exercice, surtout si votre activité évolue
Vos obligations comptables, année après année
Malgré la simplicité apparente, vous devez respecter certaines règles. Tenir un livre-journal qui détaille toutes vos recettes et dépenses est essentiel. Il faut archiver soigneusement toutes les factures et justificatifs. Enfin, la déclaration 2035 doit être déposée chaque année. C’est indispensable pour calculer votre impôt.
Respecter ces obligations vous protège d’éventuelles sanctions.
Pourquoi un expert-comptable pour profession libérale ? Les bénéfices qui changent tout
Gagnez un temps significatif
Confier votre comptabilité à un expert-comptable libère un temps précieux. Il saisit vos opérations, prépare vos déclarations fiscales et sociales, et suit les échéances. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, favorisant développement et innovation.
Optimisation sur mesure : chaque dépense compte
Les frais déductibles sont souvent négligés. Pourtant, ils réduisent votre base imposable. Loyer, matériel, communication, déplacements, formations… Chaque dépense compte.
Par exemple, un consultant indépendant déduit souvent ses abonnements logiciels et ses frais de coworking.
L’expert-comptable pour profession libérale veille à ce qu’aucune dépense légitime ne soit oubliée. Cela maximise vos économies fiscales.
Sécurité juridique et fiscale : évitez toute pénalité
Une erreur dans vos déclarations peut entraîner des pénalités et des contrôles longs et coûteux. Votre expert-comptable relit minutieusement chaque document et veille au respect des règles en vigueur. En cas de contrôle, il vous représente et vous conseille. Pour un avocat, sa présence lors d’une réunion avec l’administration est un véritable atout.
Conseil et pilotage sur le long terme
Au-delà de la comptabilité, l’expert-comptable joue un rôle de guide. Il vous aide à choisir le statut juridique adapté, conseille sur votre rémunération, vos dividendes et vos investissements. Il anticipe aussi votre retraite, en vous orientant vers les rachats de trimestres et la mutuelle la plus appropriée. Ces décisions influencent directement votre rentabilité à long terme..
Comment choisir le bon expert-comptable pour votre profession libérale ?
Privilégier la spécialisation sectorielle
Demander une offre claire et transparente
Assurez-vous que les prestations incluses correspondent à vos besoins. Contrôlez les options complémentaires comme la paie ou l’accompagnement juridique.
Vérifiez aussi l’accès à une plateforme en ligne sécurisée.
Choisir le mode de collaboration adapté
Vous préférez un cabinet physique ? Vous aurez une proximité et des conseils personnalisés. Si vous optez pour un cabinet en ligne, vous bénéficierez de flexibilité et d’un accès permanent.
Le mode hybride combine les avantages des deux.
Quel budget prévoir ?
Facteurs influant sur le tarif
Les tarifs dépendent de plusieurs facteurs. Le volume et la complexité des opérations comptables comptent. Le niveau d’accompagnement souhaité aussi. Certaines missions annexes, comme la gestion de la paie, peuvent faire varier le prix.
Tarifs indicatifs pour un expert-comptable pour profession libérale
En moyenne, comptez entre 1 000 € et 3 000 € HT/an.
De plus, les honoraires sont déductibles de vos BNC, ce qui optimise votre fiscalité.
Aspects fiscaux et sociaux : évitez les oublis
Déclarations fiscales
Le Formulaire 2035 retrace le résultat BNC. Quant au Cerfa 2042 C PRO, ce dernier doit intégrer dans la déclaration de revenus.
Cotisations sociales
Déclarées à l’URSSAF, CIPAV, CNBF ou autres organismes compétents.
Un suivi précis évite les régularisations inattendues.
Optimisation des revenus et allocations
L’expert ajuste votre rémunération grâce à ses outils de simulation.
Ainsi, il équilibre pression fiscale et trésorerie disponible.
Avantages indirects décisifs
Tableaux de bord et prévisions
Un suivi régulier des indicateurs (trésorerie, CA, charges, rentabilité) permet d’anticiper baisses de revenus ou pics de charges.
Assistance et formation
L’expert-comptable vous accompagne en cas de contrôle ou litige.
En outre, il peut aussi former votre équipe pour :
- Organiser l’archivage.
- Prévenir erreurs fréquentes.
- Comprendre scénarios fiscaux.
Conseils métier, selon votre profession libérale
Professions médicales
Il est important d’optimiser la déduction des équipements (table d’examen, ECG, consommables). La gestion de la TVA sur les actes non exonérés mérite aussi une attention particulière. Enfin, préparer la transmission du cabinet (SELARL, SCI pour les murs) assure une continuité patrimoniale.
Avocats et juristes
Gérer les frais de postulation et les rétrocessions d’honoraires est essentiel. Intégrer les abonnements logiciels juridiques déductibles renforce l’optimisation fiscale. Protéger la trésorerie et anticiper les congés contribue à une meilleure stabilité financière.
Architectes et consultants IT
Gérer les frais de postulation et les rétrocessions d’honoraires est essentiel. Intégrer les abonnements logiciels juridiques déductibles renforce l’optimisation fiscale. Protéger la trésorerie et anticiper les congés contribue à une meilleure stabilité financière.
Pourquoi choisir Kyonos comme expert-comptable pour profession libérale ?
Choisir Kyonos comme expert-comptable pour profession libérale, c’est opter pour un partenaire spécialisé et reconnu pour son expertise de haut niveau dans la gestion comptable et fiscale des professions juridiques. L’équipe de Kyonos maîtrise parfaitement les spécificités de votre métier, telles que la gestion des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) et les déclarations de TVA, en garantissant une conformité totale avec les obligations fiscales et comptables propres à la profession d’avocat.
En outre, Kyonos propose des solutions personnalisées pour optimiser la fiscalité de votre cabinet et sécuriser vos finances, tout en anticipant les évolutions réglementaires majeures, comme la facturation électronique obligatoire en 2026.
Pour les avocats souhaitant explorer les meilleures options fiscales et stratégiques, Kyonos offre des conseils adaptés pour choisir le régime fiscal le plus pertinent ainsi que des stratégies de gestion financière sur mesure.
Enfin, si vous envisagez de structurer votre cabinet sous forme de société, Kyonos vous guide dans la création et la gestion d’une Société d’Exercice Libéral (SEL), avec une approche détaillée sur les avantages et la gestion d’une SEL.
En choisissant Kyonos, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, alliant sécurité et performance. Votre cabinet peut alors se concentrer sereinement sur son cœur de métier.
Une réponse
Très bon article ! Le choix d’un expert-comptable ne se limite pas à la tenue des comptes : c’est avant tout un partenaire de confiance qui comprend votre métier et vos enjeux.
Un bon cabinet doit offrir du conseil, du suivi et de la réactivité, pour transformer la comptabilité en véritable outil de pilotage et d’optimisation pour les professions libérales.