La comptabilité est une activité essentielle mais souvent perçue comme complexe et chronophage. À l’heure de la digitalisation, de nombreux outils ont vu le jour pour simplifier ce domaine, mais peu réussissent à réellement transformer le quotidien des entreprises et des experts-comptables. La dématérialisation des processus comptables n’est pas seulement un gain de temps ; c’est un changement de paradigme qui libère les entreprises des contraintes administratives pour leur permettre de se concentrer sur leur croissance.
Chez Kyonos, nous avons observé cette révolution de près et accompagné nos clients dans leur transition numérique. Cet article explore les avantages de la dématérialisation avant de dévoiler pourquoi nous avons choisi Tiime comme outil privilégié pour répondre à ces enjeux.
Sommaire
Les bénéfices de la dématérialisation pour la comptabilité
Une gestion optimisée et centralisée
L’une des plus grandes frustrations des entrepreneurs réside dans la gestion éclatée des documents. Entre les factures papier, les justificatifs égarés, et les courriels interminables pour échanger avec leur expert-comptable, la charge mentale est importante. La dématérialisation résout ce problème en regroupant l’ensemble des informations comptables dans un espace numérique unique et sécurisé.
Ce modèle présente plusieurs avantages :
- Un accès instantané aux documents : Plus besoin de chercher une facture dans des classeurs, elle est disponible en quelques clics.
- Une organisation facilitée : Les outils modernes permettent de trier automatiquement les documents par catégorie (factures, devis, notes de frais).
Pour l’entrepreneur, cette centralisation représente un gain de temps précieux, tandis que l’expert-comptable peut accéder rapidement aux données nécessaires pour son travail.
La réduction des erreurs et la conformité renforcée
La saisie manuelle des données est une source majeure d’erreurs comptables. Des montants incorrects, des dates mal renseignées ou des omissions peuvent entraîner des conséquences graves sur la gestion financière d’une entreprise. Grâce à des outils de dématérialisation, ces erreurs sont considérablement réduites :
- Les logiciels analysent automatiquement les documents scannés pour extraire les informations clés.
- Les factures sont vérifiées pour garantir leur conformité avec la réglementation (mentions obligatoires, TVA…).
En outre, la dématérialisation facilite le respect des obligations légales : les documents sont conservés de manière sécurisée pour la durée légale requise (généralement 10 ans en France).
Une meilleure collaboration avec l’expert-comptable
La dématérialisation transforme également la relation entre les entreprises et leur expert-comptable. Les échanges papier ou courriels fastidieux sont remplacés par des plateformes collaboratives où les données sont partagées en temps réel.
Cette fluidité permet :
- Une réactivité accrue pour répondre aux questions ou préparer les déclarations fiscales.
- Une réduction des délais pour la clôture des comptes.
De plus, l’automatisation de certaines tâches libère du temps pour se concentrer sur l’analyse et le conseil stratégique.
Les fonctionnalités indispensables d’un outil de gestion comptable dématérialisé
Pour qu’un outil soit réellement utile, il doit répondre aux besoins spécifiques des entreprises et des experts-comptables. Voici les fonctionnalités clés .
Automatisation des tâches répétitives
Les outils modernes intègrent des fonctionnalités d’intelligence artificielle, comme :
- La reconnaissance des factures : extraction automatique des montants, dates et taux de TVA.
- Le rapprochement bancaire automatisé : les relevés bancaires sont directement associés aux factures ou paiements correspondants.
Mobilité et accessibilité
Dans un monde où la mobilité est essentielle, une application mobile performante permet de gérer sa comptabilité à tout moment :
- Scanner une facture ou un justificatif depuis son téléphone.
- Suivre les encaissements et décaissements en temps réel.
Collaboration intégrée
Une plateforme collaborative facilite la communication avec les différents intervenants :
- Messagerie directe avec l’expert-comptable.
- Partage instantané des documents requis pour les déclarations ou les audits.
Tableau de bord financier
Pour les dirigeants, disposer d’une vue d’ensemble sur la santé financière de l’entreprise est un atout stratégique. Les outils dématérialisés permettent de visualiser :
- Le chiffre d’affaires en temps réel.
- Les dépenses catégorisées.
- La trésorerie disponible et les prévisions.
Pourquoi la dématérialisation est un atout pour les entreprises
Un gain de temps significatif
Une gestion proactive de la trésorerie
Une image d’entreprise moderne
Adopter des outils numériques n’est pas seulement une question d’efficacité ; c’est aussi un signal envoyé à vos partenaires, clients et investisseurs : celui d’une entreprise à la pointe des technologies, capable de s’adapter aux défis du futur.
Le choix de Kyonos : pourquoi Tiime est devenu notre allié digital
Après avoir accompagné des dizaines d’entrepreneurs dans leur gestion comptable, chez Kyonos, nous avons évalué de nombreux outils de dématérialisation. Notre objectif ? Trouver une solution qui facilite à la fois le travail de nos clients et le nôtre, en tant qu’experts-comptables. Après une analyse approfondie, nous avons choisi Tiime.
Nous vous expliquons pourquoi.
Une interface intuitive pour nos clients
Tiime est conçu pour être accessible même aux non-spécialistes. Nos clients apprécient particulièrement la simplicité de l’application mobile :
- Ils peuvent photographier une facture et la voir instantanément apparaître dans leur comptabilité.
- Ils peuvent éditer des devis ou des factures sur mobile ou sur ordinateur
- Ils bénéficient d’un tableau de bord clair et ergonomique qui leur donne une vue d’ensemble de leur activité.
- Enfin, avec le compte pro Tiime, ils disposent d’une solution bancaire intégrée qui simplifie la gestion de leurs finances au quotidien.
Un outil pensé pour la collaboration
Avec Tiime, la collaboration entre Kyonos et ses clients est fluide et rapide. Les documents sont partagés en temps réel, évitant les pertes de temps et les anomalies ou questions sont détectées rapidement, grâce à la transparence des données.
Automatisation et conformité
Tiime intègre toutes les fonctionnalités que nous recherchions pour automatiser les tâches répétitives, tout en garantissant la conformité avec la réglementation française. Cela nous permet de nous concentrer sur notre valeur ajoutée : le conseil stratégique.
Une vision commune avec Kyonos
Le choix d’un éditeur accrédité Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
Avec l’arrivée prochaine de la facturation électronique, le choix d’un prestataire accrédité Plateforme de dématérialisation partenaires (PDP) est un critère non négociable en tant qu’expert-comptable pour accompagner nos clients.
À ce titre, TIIME est répertoriée dans la liste des plateformes de dématérialisation partenaires immatriculées, sous réserve.
Conclusion : une transformation digitale au service des entreprises
La dématérialisation est bien plus qu’une tendance ; c’est une opportunité de transformation pour toutes les entreprises. Chez Kyonos, nous avons fait le choix de Tiime pour accompagner nos clients dans cette révolution numérique. Grâce à cet outil, nous offrons une expérience comptable fluide, efficace, et adaptée aux besoins de chaque entrepreneur.
Que vous soyez une TPE, une PME ou un indépendant, la dématérialisation peut vous permettre de gagner du temps, d’améliorer votre trésorerie, et de collaborer plus efficacement avec votre expert-comptable. Avec Tiime et Kyonos à vos côtés, simplifiez votre gestion comptable pour mieux vous concentrer sur votre réussite.
